Management Assistant

Locatie: Paramaribo

Rapporteert aan: Chief Executive Officer

De Management Assistant is verantwoordelijk voor het op een efficiënte, effectieve en proactieve wijze ondersteunen van de directie bij alle Corporate-gerelateerde aangelegenheden. Daarnaast is de functionaris belast met het uitvoeren van beleidsvoorbereidende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de directie en het managementteam.

Taken en Verantwoordelijkheden:

1. Stuurt aan op een correcte adequate performance van de Corporate Secretary Division w.o. agendabeheer en planning, correspondentie, archivering en administreren van documentenstroom (digitaal en op papier).
2. Beheert relaties en bedrijfsbelangen met externe stakeholders en draagt bij aan (SDG)inspanningen en activiteiten m.bt. duurzaamheid en verantwoordelijkheid.
3. Coördineert adviseert en ondersteunt bij interne en externe PR-activiteiten.
4. Maakt het Corporate jaarplan en ontwikkelt en bereidt efficiënt en effectief (nieuwe/bestaande) projecten voor ter verbetering van de dienstverlening (service) van de organisatie.
5. Bereidt vergaderingen voor en bewaakt de notuleren en opvolgen van de actiepunten voortvloeiende uit vergaderingen van het Management Team, Directie en overige bijzondere vergaderingen.
6. Geeft kwaliteitsadviezen en doet voorstellen ter verbetering van de effectiviteit en efficiency van de organisatie en Corporate Secretary.
7. Communiceert en pleegt overleg met alle relevante managers en andere leidinggevenden voor een vlotte uitvoering van hun respectieve verantwoordelijkheden.
8. Stelt plannen/presentaties/rapporten samen ten behoeve van een efficiënte en effectieve informatiestroom binnen en tussen de afdelingen.

Kennis en ervaring:

1. HBO of Academisch werk- en denkniveau.
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een markt- en klantgerichte omgeving.
3. Inzicht in en kennis van administratieve processen en procedures, evenals goede rapportagevaardigheden.

Competenties:

1. Oog voor detail
2. Sterke projectmanagementvaardigheden, met het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te coördineren.
3. Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office 365 (o.a. Word, Excel en Outlook).
4. Goede interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om te coördineren, aan te sturen en constructief overleg te voeren.

Voldoet u aan de bovenstaande eisen en bent u bereid deze uitdaging aan te gaan?

Stuur dan uw CV en motivatiebrief naar solliciteren@sabrum.com of neem contact met ons op via het telefoonnummer 473344 ext 230.