HSEQ Officer

Doel van de functie

De HSEQ Officer ondersteunt de Manager HSEQ & Commerce bij de implementatie, uitvoering, bewaking en verbetering van het beleid en de procedures op het gebied van Health, Safety, Environment & Quality (HSEQ).

De functionaris draagt bij aan veilige en milieubewuste werkomstandigheden, de naleving van interne procedures, wettelijke vereisten en klanteisen, en het in stand houden en verbeteren van het geïntegreerde managementsysteem conform ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001.

De werkzaamheden vinden zowel op kantoor als op projectlocaties plaats.

Taken en verantwoordelijkheden

A. HSEQ-administratie en kantoorwerkzaamheden

• Ondersteunen bij het opstellen, actualiseren en beheren van HSEQ-documentatie, procedures, werkinstructies, formulieren en registraties.
• Bijhouden van HSEQ-registers, waaronder incidenten, ongevallen, bijna-ongevallen, observaties, inspecties, toolboxmeetings, trainingen en corrigerende maatregelen.
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van HSEQ-plannen, rapportages, risicoanalyses en projectgebonden veiligheidsdocumentatie.
• Bewaken van de opvolging van actiepunten uit inspecties, audits, incidentonderzoeken en managementbeoordelingen.
• Assisteren bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van interne en externe ISO-audits.
• Controleren van de beschikbaarheid en actualiteit van relevante veiligheidsinformatiebladen (SDS/MSDS), chemische stoffenregisters en overige milieu- en veiligheidsdocumentatie.
• Ondersteunen bij het opstellen van toolboxpresentaties, veiligheidscommunicatie en bewustwordingsmateriaal.
• Ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van HSEQ-KPI’s en het opstellen van periodieke overzichten.

B. HSEQ-werkzaamheden in het veld

• Uitvoeren van periodieke veiligheids-, milieu- en kwaliteitsinspecties op projectlocaties.
• Observeren of werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende procedures, risicoanalyses, werkplannen en klanteisen.
• Controleren van het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), de afzetting en signalering van werkgebieden, de orde en netheid en de veilige inrichting van werkplekken.
• Toezien op de naleving van veiligheidsmaatregelen bij onder andere graafwerkzaamheden, kabelaanleg, kabeltrekken, HDD-werkzaamheden en het gebruik van machines en gereedschappen.
• Uitvoeren van werkplekinspecties en veiligheidsobservaties en het rapporteren van afwijkingen en verbeterpunten.
• Bespreken van geconstateerde aandachtspunten met uitvoerders, voormannen en projectverantwoordelijken.
• Ondersteunen bij toolboxmeetings, veiligheidsinstructies en HSEQ-bewustwordingsactiviteiten op de werkplek.
• Controleren van de aanwezigheid en toepasbaarheid van werkvergunningen, risicoanalyses en relevante werkinstructies, voor zover van toepassing.
• Signaleren van onveilige situaties, milieubelastende omstandigheden en kwaliteitsafwijkingen en toezien op de registratie en opvolging daarvan.
• Ondersteunen bij incidentonderzoeken en het verzamelen van relevante informatie, verklaringen en beeldmateriaal.
• Controleren van afvalscheiding, afvalopslag, morsingen en andere relevante milieuaspecten.
• Rapporteren van bevindingen en adviseren over passende corrigerende en preventieve maatregelen.

Functie-eisen

• Aantoonbare Kennis/ervaring van Health, Safety, Environment & Quality.
• Basiskennis van ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001, of de bereidheid om hierin verder opgeleid te worden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Voldoende beheersing van het Engels voor het lezen van technische documentatie en klantdocumenten.
• Goede computervaardigheden, waaronder Microsoft Word, Excel en Outlook.
• In staat om rapportages, registraties en inspectieverslagen nauwkeurig op te stellen.
• Bereidheid om regelmatig projectlocaties te bezoeken en veldinspecties uit te voeren.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B

Competenties

• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Proactief en resultaatgericht.
• Oog voor veiligheid, milieu en kwaliteit.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• In staat om medewerkers op een respectvolle en duidelijke manier aan te spreken op onveilige situaties.
• Analytisch en oplossingsgericht.
• Zelfstandig kunnen werken en tegelijkertijd goed kunnen samenwerken.
• Standvastig bij het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Bereidheid om zowel kantoorwerk als praktisch veldwerk uit te voeren.

Sollicitatie

Ben jij de HSEQ Officer waar wij op zoek naar zijn? Stuur je motivatie en CV naar operations@jobs.sr of stuur een WhatsApp bericht naar (+597)898-6812.