Administratief Medewerker

Locatie: Paramaribo

Werkdagen/tijden: Maandag-Vrijdag: Shift 1: 08:00-16:00u/Shift 2: 10:00-18:00 u

Zaterdag: 08:00-13:00 u (Werkt om de ene zaterdag)

Voor een toonaangevende sport- en vrijetijdsorganisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter versterking van het team.

Doel van de functie:

De administratief medewerker ondersteunt de organisatie door het uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Het doel is het waarborgen van een efficiënte en nauwkeurige administratie, het verbeteren van de productiviteit en het faciliteren van interne en externe communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van dossiers, databases en correspondentie en crediteuren beheer.
Plannen en beheren van afspraken, agenda’s en vergaderingen.
Opstellen van memo’s, verslagen en het verwerken van dictaten.
Organiseren en onderhouden van kantoorinventaris en apparatuur.
Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en mondeling).
Ondersteunen bij klantenservice: klachtenafhandeling, probleemoplossing en het opbouwen van klantloyaliteit.
Samenwerken met collega’s en bijdragen aan een constructieve teamdynamiek.
Signaleren van problemen en aandragen van creatieve en praktische oplossingen.
Gebruik en beheer van relevante software en systemen (Microsoft Office, databases, boekhoudkundige software, Zoho).

Vereiste vaardigheden en competenties:

Communicatief vaardig: helder en professioneel communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
Organisatorisch sterk: gestructureerd werken, vooruit plannen en deadlines bewaken.
Nauwkeurig en ordelijk: oog voor detail en zorgvuldige verwerking van gegevens.
Stressbestendig: effectief werken onder druk en bij strakke deadlines.
Teamgericht: samenwerken, empathie tonen en constructieve feedback geven.
Probleemoplossend vermogen: analytisch denken en creatieve oplossingen bedenken.

Profiel:

De ideale kandidaat is zelfstandig, betrouwbaar en beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Hij/zij combineert nauwkeurigheid met flexibiliteit en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Consignatiedienst:

Dat is oproepdienst waarbij de werknemer buiten reguliere werktijden beschikbaar moet zijn voor spoedgevallen. Dit betekent dat de werknemer in zijn/haar vrije tijd bereikbaar moet blijven en, indien nodig, zo snel mogelijk aan het werk moet gaan.

Interesse?

Stuur jouw cv en motivatiebrief naar operations@jobs.sr of stuur een Whatsapp bericht naar (+597)898-6812

Administratief Medewerker