Administratief Medewerker (M)

Standplaats: Paramaribo Noord
Werkuren: Maandag t/m vrijdag van 08:00 – 16:00 uur
Salaris: nog overeen te komen

Taken

• Ontwikkelen en beheren van werkroosters voor vaste, oproep- en parttime medewerkers.
• Coördineren van roostervereisten en zorgen voor duidelijke communicatie met klanten.
• Assisteren bij het opvragen van documenten van medewerkers voor de aanvraag van badges en het onderhouden van de mailcommunicatie met bedrijven en organisaties.
• Beschikbaar zijn in het weekend voor opvolging van planningen en het oplossen van klant- en medewerkersvragen.
• Assisteren bij recruitmentactiviteiten, zoals het coördineren van sollicitatiegesprekken en onboarding.
• Bezoeken van klantlocaties voor inspecties en het bespreken van werkgerelateerde zaken met klanten en ingehuurde medewerkers.
• Opstellen van rapportages over tijdelijke en ingehuurde medewerkers.
• Uitvoeren van overige administratieve taken ter ondersteuning van bedrijfsactiviteiten.

Functie-eisen

• Opleiding: MBO of VWO.
• Leeftijd: Minimaal 30 jaar.
• Werkervaring: Ten minste 3 jaar relevante ervaring in administratie, HR of personeelscoördinatie.
• Talen: Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Rijbewijs: Minimaal BE-rijbewijs.
• Gedrag: Onbesproken gedrag en hoge mate van integriteit.

Persoonlijke eigenschappen:

• Flexibel inzetbaar voor uiteenlopende activiteiten.
• Empathisch en attent voor de behoeften van anderen.
• Professioneel, proactief en zelfstandig in handelen.
• Beleefd, eerlijk, teamgericht en toegewijd aan het leveren van kwaliteit.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Werkomstandigheden

• Standaard werktijden: maandag t/m vrijdag van 08:00 – 16:00 uur.
• Incidenteel weekendwerk op afstand, voor opvolging van planningen en klantcontact.