Operations Support Officer(Project basis)

Locatie: Paramaribo

Project basis: 1-3 maanden

Voor een klant die wereldwijd actief is in de logistieke en havensector, gespecialiseerd in havenoperaties, logistiek, supply chain-oplossingen, warehousing en transport, zijn wij op zoek naar een Operations Support Officer.

Functieomschrijving:

De Operations Support Officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van engineering-, inkoop-, voorraadbeheer- en operationele planningsactiviteiten. De functie waarborgt een efficiënte coördinatie van onderhoudsaanvragen, inkoopprocessen, brandstofbeheer, voorraadbeheer van verbruiksartikelen en communicatie met leveranciers. Daarnaast draagt de functionaris zorg voor een nauwkeurige administratie, rapportage en ondersteuning van de dagelijkse operationele werkzaamheden.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Aanmaken van Service Requests (SR’s) in Maximo voor de Engineering-afdeling op basis van informatie uit inspectie- en controlelijsten.
• Organiseren, controleren en bewaken dat alle checklists volledig, correct en tijdig worden ingevuld.
• Aanmaken van Purchase Requisitions (PR’s) in Maximo voor de Procurement-afdeling op basis van aanvragen en goedkeuringen van supervisors en managers.
• Coördineren en plannen van het brandstofproces met externe leveranciers, inclusief het monitoren van brandstofverbruik en het ontwikkelen en opvolgen van relevante KPI’s.
• Opzetten en beheren van een Kardex-systeem voor verbruiksartikelen, het bewaken van de voorraadniveaus en het tijdig plaatsen van herbevoorradingsaanvragen.
• Controleren van de status, certificering en beschikbaarheid van hijs- en hefmiddelen, het plaatsen van nieuwe bestellingen indien nodig en het verifiëren van een correcte ontvangst van de geleverde materialen.
• Ondersteunen van de Engineering Planner door middel van e-mailcommunicatie en dagelijkse operationele afstemming.
• Nauw samenwerken met de Supervisor van Dienst om een efficiënte uitvoering van onderhouds-, inkoop-, voorraad- en operationele activiteiten te waarborgen.
• Bijhouden van administratie, rapportages en registraties ter ondersteuning van operationele processen en besluitvorming.
• Actief bijdragen aan continue verbetering van processen op het gebied van onderhoud, logistiek, voorraadbeheer en leveranciersbeheer.

Profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve en operationele processen;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ERP-systemen zoals Maximo;
• Nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Wij bieden:

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een professionele en dynamische werkomgeving;
• Marktconform salaris

Interesse?

Stuur uw cv en motivatiebrief naar operations@jobs.sr of een WhatsApp bericht naar (+597) 898-6812